2          Cíle činnosti Společnosti

 

2.1         Cílem činnosti Společnosti a zároveň její hlavní činností je:

2.1.1   získávat a šířit znalosti o Japonsku mezi českou veřejností všemi formami, zejména pořádáním přednášek, kursů, seminářů a sympozií, filmových a divadelních představení, koncertů a videoprojekcí, přehlídek, festivalů atd., provádět konsultační a poradenskou činnost,

 

2.1.2   navazovat styky a spolupráci s partnerskými a dalšími kulturními, společenskými nebo hospodářskými organizacemi v Japonsku, 

2.1.3   vyvíjet iniciativy vedoucí k navazování a prohlubování styků a svobodné výměny osob a informací mezi ČR a Japonskem po linii občanské, firemní i státní a po linii společenských, vědeckých a kulturních organizací a institucí, včetně iniciativ napomáhajících rozvoji vzájemně prospěšné obchodní činnosti, 

2.1.4   napomáhat rozšiřování vzájemné informovanosti, včetně vydávání, rozšiřování a výměny publikací a materiálů a spolupráce se sdělovacími prostředky obou zemí,

 

2.1.5   napomáhat navazování sesterských styků mezi organizacemi nebo jednotkami územní správy v obou zemích,

 

2.1.6   pomáhat při uskutečňování vyměnných akcí mládeže, jednotlivců a různých zájmových skupin i při rozvoji cestovního ruchu, organizovat studijní a poznávací cesty a exkurze,

 

2.1.7   účastnit se činnosti nevládních mezinárodních organizací, 

2.1.8   podporovat tvorbu, bádání, studium a činnosti, jejichž obsah nebo cíle jsou inspirovány vzájemným působením kultur obou zemí, včetně aspektů filosofickych, uměleckých, sportovních, morálních, obecně ekologických atd., 

2.1.9   vyvíjet součinnost s domácími i zahraničními organizacemi, jejichž činnost se v některé oblasti společenského života zaměřuje na podobné cíle nebo má podobný obsah, 

2.1.10    spolupracovat se státními orgány a institucemi v zájmu prohloubení oboustranně prospěšných vztahů a kontaktů mezi Českou republikou a Japonskem.

 

3          Členství ve Společnosti

 

3.1         Existují tři formy členství ve Společnosti:

1. řádné členství 
2. kolektivní členství 
3. čestné členství 

3.1.1   Řádným členem Společnosti může být fyzická osoba trvale se zdržující na území ČR, ale i osoba zdržující se v zahraničí, která plní své členské povinnosti. 

3.1.2   Kolektivním členem Společnosti se může stát právnická osoba, nejde-li o organizační jednotku Společnosti. Stanovy a vnitřní předpisy kolektivního člena nesmí být v rozporu se stanovami Společnosti.

3.1.3   Stanovy a vnitřní předpisy kolektivního člena nesmí být v rozporu se stanovami Společnosti.

 

3.1.4   Čestné členství může představenstvo Společnosti přiznat fyzickým nebo právnickým osobám, které se mimořádně zasloužily o rozvoj česko - japonských vztahů nebo významně podpoří činnost Společnosti.

 

3.2         Vznik členství:

 

3.2.1   Řádné členství vzniká schválením písemné přihlášky, ve které se nový člen zaváže dodržovat stanovy a ostatní právní dokumenty Společnosti, a uhrazením členského příspěvku. Přihlášku schvaluje představenstvo Společnosti. Představenstvo může přihlášku odmítnout zejména v případě, že se prokáže, že zájemce o členství v minulosti jednal proti zájmům Společnosti nebo byl ze Společnosti vyloučen. 

3.2.2   Kolektivní členství vzniká uzavřením smlouvy mezi právnickou osobou a Společností, a uhrazením příspěvku kolektivního člena. 

3.2.3   Čestné členy jmenuje představenstvo Společnosti.

 

3.3         Zánik členství: 

3.3.1   Členství ve Společnosti zaniká: 
a) úmrtím člena, zánikem právnické osoby, 
b) vystoupením ze Společnosti, 
c) vyloučením člena, 
d) neplacením členských příspěvků nebo příspěvků kolektivního člena (bod 4.5) po dobu 2 let a více, bez uvedení důvodů, které akceptuje představenstvo Společnosti, nebo odmítnutím jejich zpětného doplacení, 
e) odstoupením od smlouvy mezi Společností a kolektivním členem. 

3.3.2   Vyloučit lze člena v případě porušení stanov nebo prokázaného závažného jednání proti zájmům Společnosti. O vyloučení rozhoduje představenstvo Společnosti. Proti rozhodnutí o vyloučení se může člen odvolat do jednoho měsíce od doručení rozhodnutí k valné hromadě Společnosti. Do doby konání valné hromady Společnosti je výkon práv a povinností člena pozastaven. 

4          Práva a povinnosti členů, podmínky pro výkon funkce

 

4.1         Každý člen má právo podílet se na aktivitách Společnosti a čerpat výhody určené pro její členy. Má právo zúčastňovat se valné hromady Společnosti, předkládat návrhy, volit a být volen za člena představenstva a podle stanovených pravidel využívat vybavení a zařízení Společnosti. 

4.2         Základní povinností člena je dbát o dodržování stanov Společnosti, uhrazovat stanovené členské příspěvky a podle svých možností aktivně napomáhat realizaci cílů Společnosti. 

4.3         Pasivní volební právo člen získá dosažením zletilosti. 

4.4         Čestní členové mají poradní hlas a mohou být voleni do čestných funkcí. Jsou osvobozeni od povinnosti platit členské příspěvky. 

4.5         Ustanovený zástupce kolektivního člena může mít rovněž poradní hlas. Na finančním hospodaření Společnosti se kolektivní členové podílejí formou a způsobem uvedeným ve smlouvě podle bodu 3.2.2.

 

5          Orgány a struktura Společnosti

 

5.1         Orgány Společnosti jsou valná hromada, představenstvo s předsedou Společnosti, kontrolní komise s revizorem účtů a výkonný ředitel. 

5.2         Organizační strukturu Společnosti tvoří: 
1. valná hromada

          2. ústředí - představenstvo s předsedou Společnosti a dvěma místopředsedy, výkonný ředitel s personálem sekretariátu
          3. organizační jednotky - regionální pobočky nebo oborové sekce (dále jen pobočky a                         

              sekce) v čele s předsedou pobočky nebo sekce
          4. orgány ustanovené představenstvem (např. kontrolní komise)

5. členové

 

 

5.3         Valná hromada

 

5.3.1   Valná hromada je nejvyšším orgánem Společnosti. Koná se nejméně jednou za dva roky, svolává ji předseda Společnosti. V případě, že valnou hromadu nesvolá předseda Společnosti, jsou k jejímu svolání kompetentní místopředsedové Společnosti.

 

5.3.2   O svolání mimořádné valné hromady mohou požádat členové představenstva nebo předsedové poboček a sekcí. Mimořádnou valnou hromadu svolá představenstvo rovněž tehdy, požádá-li o to nejméně 1/5 řádných členů.

 

5.3.3   Valná hromada je způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Po uplynutí třiceti minut od začátku valné hromady je valná hromada schopna usnášení bez ohledu na počet přítomných. Usnáší se většinou hlasů přítomných členů. Rozhodnutí o změně a zrušení stanov však vyžaduje dvoutřetinovou většinu přítomných členů.

 

5.3.4   Valná hromada volí a odvolává členy představenstva a kontrolní komisi, přijímá, mění a ruší stanovy Společnosti, usnáší se na zásadách činnosti Společnosti, projednává a schvaluje zprávu  o činnosti a hospodaření Společnosti, zprávu kontrolní komise, určuje výši členských příspěvků, rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutí představenstva, usnáší se o zániku Společnosti.

 

5.4         Představenstvo

 

5.4.1   Představenstvo je nejvyšším výkonným orgánem Společnosti. V době mezi valnými hromadami řídí Společnost a přijímá směrnice pro její činnost.

 

5.4.2   Představenstvo zejména:

1.        schvaluje roční plán činnosti Společnosti,

2.        schvaluje projekty Společnosti a zprávy o realizaci projektů,

3.        schvaluje rozpočet Společnosti,

4.        schvaluje roční účetní závěrku,

5.        rozhoduje ve věcech, které si k rozhodnutí vyhradí,

6.        předkládá Valné hromadě ke schválení zprávu o činnosti Společnosti.

 

5.4.3   Schází se nejméně jednou za dva měsíce. Skládá se nejméně z pěti členů. Členy představenstva volí valná hromada Společnosti zpravidla na dobu dvou let na návrh odstupujícího představenstva nebo na návrh členů, předložený představenstvu písemně nejméně týden před konáním valné hromady.

 

5.4.4   Představenstvo volí ze svého středu předsedu a dva místopředsedy  které může z jejich funkcí také odvolat. Představenstvo uzavírá pracovní smlouvu s výkonným ředitelem a dalšími pracovníky sekretariátu, stanoví výši jejich mzdy a rozhoduje o ukončení jejich pracovního poměru v souladu se zákoníkem práce.

5.4.5   Pokud člen představenstva přestane trvale nebo dlouhodobě vykonávat svoji funkci, může představenstvo počet členů představenstva doplnit kooptací na předchozí stav. 

5.4.6   Představenstvo může jmenovat  odborné poradce, popř. zřídit odbornou komisi, je-li to účelné. 

5.4.7   Schůzí představenstva se mají právo zúčastnit také předsedové poboček a sekcí, odborní poradci i další osoby, které představenstvo přizve.

 

5.5          Kontrolní komise

 

5.5.1   Kontrolní komise je kontrolním orgánem Společnosti, který dohlíží na hospodaření Společnosti a jejích organizačních jednotek a na dodržování právních předpisů a předpisů vydaných Společností.

 

5.5.2   Kontrolní komise může svolat v případě, že to vyžaduje zájem Společnosti, zasedání představenstva a žádat ho o rozhodnutí ve věcech, které ve vztahu k hospodaření Společnosti nesnesou odkladu.

 

5.5.3   Kontrolní komise seznamuje písemnou formou s výsledky své kontrolní činnosti představenstvo a valnou hromadu.

 

5.5.4   Členové kontrolní komise mohou při výkonu své kontrolní činnosti nahlížet do účetních knih a jiných dokumentů týkajících se hospodaření Společnosti.

 

5.6         Výkonný ředitel

 

5.6.1   Výkonný ředitel (dále jen ředitel) řídí běžný chod Společnosti. Je v pracovně právním vztahu ke Společnosti.

 

5.6.2   K výkonu své působnosti disponuje sekretariátem. Počet zaměstnanců sekretariátu a jejich pracovní zaměření schvaluje na návrh ředitele představenstvo.

 

5.6.3   Představenstvo určuje pracovní náplň ředitele pracovní smlouvou. Ředitel je z výkonu své činnosti odpovědný představenstvu, kterému předkládá na každém zasedání písemnou zprávu také o činnosti Společnosti od předchozího zasedání představenstva.

 

5.6.4   Ředitel zejména:

1.        zodpovídá za řádné plnění povinností stanovených daňovými předpisy, účetními předpisy a předpisy, které se týkají povinností příjemců prostředků z veřejných zdrojů,

2.        zodpovídá za řízení a realizaci projektů Společnosti a předkládá představenstvu ve  stanovených termínech zprávy o realizaci projektů, v případě jejich ukončení předkládá vyúčtování do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla akce ukončena.

3.        zpracovává a předkládá představenstvu

1.        návrh rozpočtu

2.        návrh výroční zprávy

3.        výsledky roční účetní závěrky

4.        zodpovídá za dodržení schváleného rozpočtu Společnosti

5.        předkládá představenstvu informaci o stavu hospodaření s finančními prostředky vždy do 30.4., 31.7., 31.10. a 31.1. za uplynulé kalendářní čtvrtletí.

 

6          Jednání za Společnost

 

6.1         Jménem Společnosti jedná její předseda, jednotliví místopředsedové nebo ředitel. V případě, kdy je pro právní úkon stanovena písemná forma, je nutný podpis nejméně dvou osob a to předsedy a ředitele, nebo předsedy a kteréhokoliv místopředsedy, nebo při zaneprázdnění předsedy podpis kteréhokoliv místopředsedy a ředitele.

 

7          Regionální pobočky a oborové sekce

 

7.1         Členové Společnosti, kteří se sdružují podle územní příslušnosti nebo podle svých odborných zájmů a jejichž sdružení nemá právní subjektivitu, vytvářejí regionální pobočky či oborové sekce.

 

7.2         Regionální pobočky a oborové sekce se při své činnosti řídí zejména těmito stanovami.

 

7.3         Mohou ze svého středu volit předsedu, který jedná jejich jménem.

 

7.4         Předkládají představenstvu k informaci roční plán svých aktivit a ke schválení projekty garantované Společností.

 

7.5         Průběžně informují Společnost o dění ve své oblasti. Mohou požádat o dotaci na konkrétní projekty a o pomoc ředitele Společnosti s jejich realizací.

 

7.6         Finanční podklady své činnosti (fakturaci) předávají sekretariátu Společnosti ke zpracování zpravidla do 5. dne následujícího měsíce. Na dokladech musí být použita fakturační adresa Společnosti            ve stanoveném tvaru, například: „Česko-japonská společnost, Na Můstku 8/380, 110 00 Praha 1  -   Pobočka Svitavy“.

 

7.7         Podílí se na přípravě podkladů pro zprávu o činnosti Společnosti za kalendářní rok.

 

8          Zásady hospodaření Společnosti 

8.1         Společnost vytváří svůj majetek zejména z členských příspěvků, darů, dotací a z výsledků vlastního hospodaření.

 

8.2         Výše členských příspěvků je stanovena zvláštním výnosem představenstva, schváleným valnou hromadou.

 

8.2.1   Kromě ročních příspěvků je možné uhradit tzv. věčný příspěvek, který se rovná desetinásobku ročního obnosu a zajišťuje plátci členství ve Společnosti bez časového omezení. V případě zániku společnosti členovi nevzniká nárok na náhradu takto vynaložených prostředků.

8.3         Společnost hospodaří na základě rozpočtu, který připravuje  ředitel a schvaluje představenstvo. 

8.4         Zprávu o plnění rozpočtu za kalendářní rok předkládá ředitel představenstvu ke schválení.

 

8.5         Hodnocení činnosti a  hospodaření včetně zprávy o plnění rozpočtu  obsahuje Výroční zpráva Společnosti, kterou  za příslušný rok předkládá ředitel představenstvu ke schválení nejpozději do 31. 3. následujícího roku.

8.6         Společnost vede účetnictví podle obecně závazných předpisů. 

 

9          Zánik Společnosti

 

9.1         O zániku Společnosti rozhoduje valná hromada Společnosti. V případě zrušení bez právního nástupce určí valná hromada likvidátora, kterého pověří majetkovým vyrovnáním. Zároveň zvolí alespoň tříčlennou komisi pro dozor nad jeho činností. 

9.2         Zánik Společnosti oznámí představenstvo do 15 dnů po přijetí tohoto rozhodnutí příslušnému státnímu orgánu. 

9.3         V případě zrušení Společnosti pravomocným rozhodnutím státního orgánu o rozpuštění Společnosti se postupuje obdobně.

 

10      Závěrečná ustanovení

 

10.1     Dnem přijetí těchto stanov se ruší stanovy přijaté valnou hromadou Česko-japonské společnosti dne

25.ledna 2003.